LBS ASP HİZMETİ
LBS ASP hizmeti malzeme yönetimi, satış ve dağıtım, satınalma, finans ve muhasebe bölümlerini içermektedir. Her bölüm diğerleri ile tamamen tümleşiktir ve bu yapı şirketlerin iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütmelerini sağlar.
Ayrıca, bu süreç içinde yer alan işleri yürüten farklı organizasyonel birimler de sistem içinde modellenebilir. İş yerleri şirketin farklı lokasyonlarda yer alan birimlerini, bölümler farklı organizasyonel birimleri ve ambarlar farklı stok saklama alanlarını tanımlar. Sistemde herbirinin gerçekleştirdiği işlemler kaydedilerek bu birimlerin performansı ve katma değeri ölçülebilir.
Bilgi sistemlerinin etkin kullanımını sağlayarak işletmelere verimlilik sunan LBS ASP hizmeti çek senet sistemi, esnek ödeme planları, vade farkı hesaplamaları, promosyon, fason fatura ve yeniden değerleme gibi LBS'nin finans sektöründeki birikimini yansıtan ürün özelliklerini de içeriyor.
Genel Özellikler
Tümleşik Yapı
LBS ASP'nin tümleşik yapısı sayesinde veriler sisteme bir kez girilir ve işlerini yürütürken bu bilgiye ihtiyaç duyan her kullanıcının erişimine açıktır.
Organizasyonel Birim Bazında Kontrol
İşletme operasyonlarının performansı organizasyonel birim bazında ölçülebilir. Her organizasyonel birimin satış, alım ve finansal işlemleri ayrı izlenebilir. İşyeri ve bölüm tanımları organizasyonel hiyerarşide yer alan farklı birimleri temsil eder.
Çok Dövizli
İşletmelerin birden fazla para birimine göre finansal raporları kolay ve doğru olarak hazırlamalarını sağlar. Her işlem üç ayrı para birimiyle izlenir. Günlük kur değerleri kur tablosunda tutulur ve kur farkı hesaplamaları otomatik oluşturulur.
Raporlar ve Formlar
Her bölümde gerçekleşen işlemlerin kaydedildiği standart formlar ve işlemlerin sonuçlarıyla ilgili farklı karar ve analizleri destekleyecek bilgilerin alınacağı zengin standart raporlar yer alır.
Rapor Tasarım Aracı görsel, esnek ve kolay kullanım imkanları içerir. Kullanıcılar, standart olarak mevcut çok sayıda rapor ve formları herhangi bir programlama yapmadan hem görsel hem de içerik olarak ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde tasarlayabilir veya boş bir rapor tasarım sayfası üzerinden yeni bir rapor oluşturabilirler.
Rapor ve form tasarımında kullanıcı:
 Renk, font gibi görsel tüm değişiklikleri gerçekleştirebilir
Satır ekleyebilir veya şirket logosu gibi çizim ve grafikleri kullanabilir
Form ve rapor içindeki alanların görsel olarak hizalama gibi işlemlerini gerçekleştirebilir
Kolonları silebilir veya standart raporda olmayan bilgi alanlarını kolonlara ekleyebilir
Zengin formül kullanımı imkanlarıyla sistemde tutulan alanlara ek yeni alanlar ekleyebilir
Yeni filtreler tanımlayarak değişik sorgulamalar oluşturabilir
Yeni rapor bölüm ve gruplama kriterleri ekleyebilir
Kullanıcılar yeni alan eklerken, Rapor Tasarım Aracının içerdiği standart alanlarla sınırlı kalmadan
Zengin formül kullanımı, çeşitli matematiksel ve mantıksal fonksiyonlar yardımıyla oluşturulan kullanıcı tanımlı alanları
Standart alanlara dahil olmayan; fakat veritabanında tutulan diğer alanları da kullanabilir.
Kolay kullanımı ve geniş filtreleme olanakları sayesinde sorgulamalar gerçekleştirilir. Rapor çıktısı ekrana, yazıcıya veya dosyaya kaydedilebilir. Rapor çıktısı metin, Excel, Access ve HTML formatında da saklanabilir. Ekran çıktısı üzerinden e-posta ile bir başka kullanıcıya veya iş ortağına rapor, fatura, sipariş vb. dokümanlar gönderilebilir.
İşlevler
Malzeme Yönetimi
İşletmelerin stok değer ve seviyelerini izleme ve yönetmelerini sağlar. Malzeme yönetimi bölümünü kullanarak işletmelerin müşteri beklentilerini zamanında karşılama performansı artar ve envanter maliyetleri kontrol edilir.
Malzeme yönetimi bölümü eldeki stok miktarı, girişler, çıkışlar, konsinyeler ve stok değerleri hakkında güncel stok bilgisi oluşturur. Stok değerleme yöntemleri ortalama, ağırlıklı ortalama, FIFO, LIFO ve dönemsel ortalamadır.
"Farklı Birimlerle İzleme" ve "Dinamik Birim ve Boyut Tanımları" ile işletmeler malzemelerini sınırsız sayıda birimle izleyebilir. Alımını yaptıkları malzemelerin satışını farklı birimlerle gerçekleştirebilirler. Aynı malzemeyi farklı üretim süreçlerinde farklı birimler üzerinden hesaplanan oran ve miktarlarda kullanabilirler. Raporlamaları tek bir birim üzerinden alabilmek de birimler arası çevrim katsayıları ile mümkündür. Boyut Tanımları, malzemelerin veya stoklandıkları kutuların alan, hacim gibi boyut bilgilerinin verilmesini ve aktif olarak kullanılmasını sağlar. Bu özellik, ambar yerleşimlerinde, örneğin sevkiyat esnasında kamyon yüklemelerinde, optimal yerleşimlerin hesaplanmasına olanak verir.
"Tedarikçi Bağlantıları" sayesinde stokta yer alan malzemelerin hangi müşterilere satıldığı ya da hangi tedarikçilerden temin edildiği kolaylıkla izlenir ve raporlanır. Ayrıca satış veya alış sırasında malzemeye ait tedarikçi ve müşteri bazında fiyat bilgileri ile temin veya teslim sürelerine de rahatlıkla ulaşılarak malzeme hareket ve maliyetlerinin daha etkin bir şekilde kontrolü sağlanır. Bu bilgilere ek olarak, her tedarikçi ve müşterinin ürün stok kodları da sisteme girilebilir. Bu sayede, sipariş, irsaliye ve fatura gibi evrak girişlerinde kolaylık sağlanır. Ayrıca, evraklarda firma malzeme kodu yerine, müşteri veya tedarikçinin malzeme kodu basılabilir. Böylece, işortakları ile bilgi akışını daha verimli ve kolay yürütülür.
"ABC Analizleri" yardımı ile hangi malzeme stoklarının daha yakından izlenmesi gerektiği belirlenerek tüm malzemelerinizin daha etkin ve verimli şekilde kontrolü sağlanır.
"Barkod Desteği" malzeme giriş/ çıkış hareketlerinin çabuk ve hatasız yürütülmesini sağlarken "Seri ve Lot Numarası Takibi" müşteri memnuniyetine odaklanarak geliştirilmiş çeşitli kalite sistemlerinin gereksinimi olan geriye doğru izlenebilirliği sağlar. Malzemelerin proseslerdeki tüm giriş ve çıkış işlemleri, bu numaralar üzerinden gerçekleştirilir.
"Son Kullanım Tarihi" desteği ise özellikle gıda sektörü için olup seri numaralarına göre takip edilen malzemelerle ilgili son kullanma tarihinin kontrolüne olanak verir.
Sonuç olarak malzeme yönetimi ile işletmeler operasyonlarının kalitesini artırarak ve stok maliyetlerini düşürerek müşterilerinin memnuniyetini garanti altına alır.
Satınalma
Satınalma, verilen siparişlerin kaydından, malın teslim alınması ve fatura girişine dek tüm aşamaları kapsayan tümleşik bir bilgi sistemidir. Bir sipariş kaydı sisteme girildiğinde, bu bilgi daha sonraki mal giriş ve fatura kaydı işlemlerinde kullanılarak veri giriş tekrarı önlenir ve sipariş-irsaliye-fatura eşleştirmesi otomatik olarak gerçekleşir. Süreç odaklı bu tasarım, satınalma işlerini yürütmekten sorumlu elemanların işlerini yetkinlikle yürütmelerini sağlar. Kullanıcılar stok durumu, alım siparişleri, satış siparişleri, mal girişleri ve satıcıya yapılması gereken ödeme gibi güncel bilgilere erişerek hızlı ve doğru kararlar verebilir, böylece işlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilirler.
Farklı tedarikçilerin verdiği fiyat, indirim ve ödeme koşullarının izlenmesini sağlayarak işletmelerin satınalma kararlarında destek olur. Ayrıca, sistem bu fiyat ve indirimlerin geçerlilik sürelerini ve ilgili maliyetleri izlemeyi sağlar. Satınalma bölümü bu şekilde işletmelerin tedarikçilerle ilişkilerini yönetmelerine ve satınalma maliyetlerini kontrol etmelerine yardımcı olur.
Satış ve Dağıtım Yönetimi
Satış ve Dağıtım Yönetimi, sipariş ve teslimat için gerekli evrakların oluşturulmasından, zamanında teslimat yapılmasına kadar tüm satış sürecinin yönetimini sağlar. Bir sipariş sisteme girildiğinde bu bilgi, malın teslim edilmesi ve faturalanması aşamalarında kullanılmak üzere hazır hale gelir. Süreç odaklı bu tasarım, satış ve dağıtım işlemlerini yürütmekle görevli her kullanıcıya kullanım kolaylığı ve işlem hızı kazandırır. Stok, sipariş, irsaliye ve müşteri borç bilgilerinin güncel olarak takibinin sağlanmasıyla işletmeler operasyonlarını daha verimli ve etkin bir şekilde yönetebilir.
Satış ve Dağıtım Yönetimi, kullanıcıların optimal fiyatları belirlemesine, indirim kurallarını tanımlamasına ve bu tanımlamaların geçerlilik sürelerini belirlemelerine olanak verir.
Sistem bu kuralları gözönüne alarak doğru fiyat, indirim ve masrafları otomatik belirler ve uygular. Bu otomasyon, hataları ortadan kaldırarak hızlı ve doğru evrak girişini sağlar.
Bu özelliklerin sunduğu sipariş sistemi sayesinde işletmeler müşterilerine verdikleri hizmetleri iyileştirebilir. Satış ve Dağıtım Yönetimi işletmelerin operasyonlarını zamanında ve doğru yürütmelerini sağlayarak müşterilerinin memnuniyetini artırmalarına ve böylece rekabet avantajı kazanmalarına yardımcı olur.
Satıcı Takip Sistemi
Satıcı bazında satış hedeflerini belirleme ve satış performans ölçümü özellikleri dağıtım sektöründeki işletmelerin satış operasyonlarının yönetimine yardımcı fonksiyonlardır. Satış hedefleri miktar veya tutar üzerinden dönemsel olarak verilir. Satış elemanlarının bu hedeflere ulaşma performansı ölçülebilirken, rota tanımları kullanılarak etkin bir dağıtım planı oluşturulabilir. Yönetim, satış elemanı performans ölçümü ve satış rota karlılığı gibi çeşitli analizler yaparak satış ve dağıtım faaliyetlerini etkin yönetebilir ve karlılığını artırabilir.
Finans
Finans bölümü yerel koşullar ve gereksinimler gözönüne alınarak tasarlanmıştır. İşletmenin finansal kaynaklarını enflasyona karşı korumak ve nakit akışını yönetmek için kullanılan Finans bölümü, alıcı ve satıcı cari hesapların takibi, bankalar, çek ve senet takibi ve kasa işlemlerini kapsar.
Ödeme ve tahsilat planları tanımları her türlü ihtiyaca cevap verecek şekilde esnektir. İşlem girişinde ödeme planı belirtildiğinde, sistem ödeme tarih ve tutarlarını otomatik olarak belirler. Borç takip sistemi, satıcı ve müşterilerle gerçekleştirilen finansal işlemler ile faturaların eşleştirilmesini sağlayarak alım ve satış çevriminin kapanmasını sağlar. Bu entegrasyon, işletmenin operasyonlarını optimize etmeye ve yöneticilerin etkin karar almalarına yardımcı olur. Borç yaşlandırma raporları geciken tahsilatlardan kaynaklanan finansal kayıpları göstererek önlem alınmasını sağlarken, ayrıntılı ödeme ve tahsilat raporları işletmelerin nakit akışlarını planlamalarına yardımcı olur.
Kasa işlemlerinden "Gider pusulası" ve "Serbest meslek makbuzu" kesebilme olanağı kullanıcılara sisteme bilgi girmek açısından kolaylık sağlar.
Çek ve senet sistemi işletmelerin Türkiye'ye özgü ödeme araçlarını etkin yönetmelerine, bir çek veya senedin geçtiği tüm aşamaları ayrıntılı olarak izleyip gerekli önlemleri geliştirmelerine yardımcı olur.
Genel Muhasebe
Genel Muhasebe sistemi güçlü ve esnek bir finansal kayıt ve kontrol sistemidir. Hiyerarşik yapıya sahip olan muhasebe hesap planı esnek bir şekilde tanımlanabilir. Finansal raporlar işletme ihtiyaçlarına göre kullanıcı tarafından tümüyle uyarlanır. Genel muhasebe sistemi, yerel ve raporlama
dövizi cinsinden oluşturulan finansal tablo ve raporlarıyla, şirketlerin ihtiyaçlarını karşılar. Masraf merkezleri yönetim raporlama amaçlı bilgi yapılanmasını sağlar. Operasyonel İşlemler ile muhasebe kayıtları arasında çift yönlü denetim yer alır. Bu sayede, sistem tutarlılığı ve kullanıcı hataları en alt düzeye indirilir.
Sabit Kıymetler
Sabit Kıymetler sistemi sayesinde kullanıcılar, mevzuat gereklerini yerine getirmenin yanısıra satın almadan elden çıkarmaya dek tüm sabit kıymet yönetim işlevlerini gerçekleştirebilir, sabit kıymetlerin yerleşimlerini izleyebilirler. Dövizli özelliklere sahip olan bu bölümde birden fazla amortisman tablosu desteği de yer alır. Diğer sistem modülleriyle entegrasyonu sayesinde, sabit kıymetlerle ilgili işlemlerin kolaylıkla takip ve kontrol altına alındığı bir yönetim sistemi sunarken firma mal varlıklarının güncel değerlerinin sistem üzerinden takibine olanak tanır.
Üretim Yönetimi
Üretim modülü üretim süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. Üretim yönetimindeki esnek yapı en az girdi ve maliyetle en fazla ekonomik değerin üretilmesine olanak tanır. Üretimde tüketilen girdi malzemeler ve üretilen ürünlerle ilgili stok hareketlerinin otomatik gerçekleşmesini sağlayan bu modul ile eldeki stok miktarları en doğru haliyle sistemden takip edilir. Bu sayede gerçekleşen sağlıklı stok takibi ile stok elde tutma maliyetlerinde düşüş sağlanır. Üretim yönetimi ile üretim kaynaklı giderler de rahatlıkla hesaplanarak maliyet analizleri yapılır.
|
